Virtual Controller
Hver postering kontrolleres dér, hvor den allerede er.
Virtual Controller gennemgår hver postering med over 30 kontroller, mens teamet bogfører, i et panel i det ERP-system, de allerede arbejder i. Intet ekstra at åbne eller eksportere, og intet andet system at holde opdateret.
e-conomic · Microsoft Business Central · Fortnox
Arbejdet er at finde de 21 %.
I gennemsnit markeres 21 % af de bogførte posteringer til gennemgang. Tiden går ikke kun med at rette dem, men med at åbne de øvrige 79 % for at finde dem. Virtual Controller læser posteringerne. Din controller får dem, der kræver et menneske.
79 %
af posteringerne behøver ingen at åbne
Sådan virker det
Bogfør som altid. Panelet følger med.
01
Den læser kassekladden, mens du bogfører
Hver postering kontrolleres, når den kommer ind. Der er ingen kørsel at planlægge, og panelet er altid opdateret med bogføringen ved siden af.
02
Den viser det arbejde, der mangler
Panelet viser de posteringer, der kræver opmærksomhed, og hvor mange der stadig er åbne. Posteringer uden bemærkninger markeres i din egen bogføring og holdes ude af listen — du behøver ikke at åbne dem.
03
Du håndterer det direkte i panelet
Hver afvigelse håndteres i panelet: Ret den, accepter den med en begrundelse, eller vedhæft det manglende bilag. Posteringen afsluttes, og listen bliver kortere.
Tre måder at afslutte en afvigelse på
En markering er kun nyttig, hvis den kan håndteres. Hver afvigelse afsluttes på en af tre måder, og panelet registrerer hvilken — så den næste, der åbner posteringen, kan se beslutningen og hvem der tog den.
Rettet
Verifi retter posteringen
Når rettelsen er entydig — en manglende momskode eller en bogføringsdato uden for perioden — foreslår Verifi den præcise ændring og viser den, før noget bliver skrevet. Du vælger, om den skal gennemføres.
Accepteret
Du vurderer, at den er i orden
Nogle posteringer er usædvanlige og korrekte. Accepter afvigelsen med en kort begrundelse, så forklaringen bliver på posteringen og ikke kun i nogens hukommelse.
Dokumenteret
Det manglende bilag kommer frem
Når svaret er et bilag, vedhæfter du det, og afvigelsen afsluttes. Ligger bilaget hos kunden, kan du bede om det samme sted — se nedenfor.
Manglende bilag
Spørg kunden én gang, frem for én gang pr. postering.
Posteringer, der afventer et bilag, samles ét sted. Hver viser, hvornår kunden sidst blev spurgt. Bed om det, du mangler, mens du arbejder dig igennem dem. Forespørgslerne sendes som én samlet mail.
Posteringen bliver på listen, indtil bilaget er modtaget. En forespørgsel registreres, men afslutter ikke afvigelsen — så et efterspurgt bilag ikke tæller som færdigbehandlet.
Du kan se begrundelsen og tilsidesætte beslutningen
Det gør den aldrig
Det gør den i stedet
Ændrer bogføringen uden at blive bedt om det
Viser den præcise ændring først og venter
Afviser en afvigelse uden forklaring
Viser på posteringen, hvad den afviste og hvorfor
Træffer beslutninger, du ikke kan fortryde
Lader dig fortryde hver beslutning
Beder dig stole på den uden begrundelse
Henviser til bogføringen eller din tidligere regel
Spørgsmål om Virtual Controller
Bogfører den noget på egen hånd?
Nej. Når Verifi kan rette en postering, viser den den foreslåede ændring og venter. Du gennemfører den med et klik, og posteringen registrerer, at den blev rettet frem for accepteret.
Hvad sker der med posteringer uden bemærkninger?
De markeres i bogføringen og lades være. Panelet viser kun det, der kræver opmærksomhed, så en postering uden bemærkninger vises aldrig — det er pointen med de 79 %.
Kan to personer arbejde med samme kunde?
Ja. Hver accept, rettelse og hvert vedhæftet bilag registreres på posteringen med brugerens initialer. Den næste person kan derfor se den første persons beslutning frem for at starte forfra.
Virker det på dansk?
Panelet følger sproget i det ERP-system, det vises i. Bogføringen beholder jeres egne ord — kontonavne og posteringstekster oversættes aldrig.
Prøv det på en af dine egne kunder
To uger uden betalingskort. På rigtig bogføring.